bruce Anane
La semaine de travail de quatre jours est la dernière tendance sur les lieux de travail, avec des expériences et des réunions montrant une amélioration du moral, de la rétention et de la productivité des employés.
Dans une étude réalisée dans 41 entreprises EE.UU. Au Canada (majorité comptant 25 employés ou moins), 40 % des salariés déclarent être moins stressés après avoir réduit leur semaine de travail. De plus, 60 % des employés déclarent avoir un meilleur équilibre entre travail et vie privée, et 32 % déclarent qu’ils sont moins susceptibles d’abandonner, selon un communiqué de juillet 2023 de 4 Day Week Global, une organisation à but non lucratif qui promeut des semaines de travail plus courtes.
ThredUp a été témoin de cette tendance dans sa propre entreprise au cours des dernières années. En 2021, la société de vente de vêtements en ligne a proposé une semaine de travail de quatre jours à ses salariés. Les renonciations volontaires parmi ce groupe cayeron a 55% par rapport à 2019, et le la contraction a reçu une impulsion (En anglais). La plupart des nouvelles recrues citent la semaine plus courte de l’entreprise comme un facteur décisif pour l’employeur, explique par courrier électronique Natalie Breece, responsable des ressources humaines et de la diversité chez ThredUp.
Une semaine de travail plus courte peut-elle avoir le même effet sur votre entreprise ? La réponse courte est : cela dépend.
« Vous ne pouvez rien implanter tant que la culture que vous avez ne soutient plus et ne favorise plus la confiance dans les employés », déclare Janet Lenaghan, doyenne de la Frank G. Zarb Business School de l’Université Hofstra.
Pour une semaine de travail de quatre jours, il n’existe pas de culture qui puisse aider les employés et valoriser les résultats plus qu’à l’heure actuelle, disons-le.
La planification, la capacité et l’exécution sont également essentielles au succès de la transition vers une semaine de travail plus courte.
Ajuster les priorités et améliorer les capacités
Demandez aux employés de réduire de cinq jours ouvrables à quatre sans procéder à des ajustements. Les directives doivent évaluer la charge de travail, les objectifs et les indicateurs de réussite. Vous devez également inverser les outils pour rationaliser ou automatiser les tâches, telles que informe les décomptes (en anglais) u autres responsabilités administratives, afin que les employés puissent prioriser leur meilleur temps. Lenaghan conseille aux dirigeants de « se concentrer sur les domaines qui déterminent les résultats financiers ».
Cependant, en descendant, tous les membres de l’organisation devront apprendre à travailler plus efficacement (En anglais).
Les projets pilotes à grande échelle de 4 Day Week Global, qui ont été testés dans le monde entier, comprennent deux mois de formation, de conseil et d’orientation. Les entreprises participant aux essais reçoivent également un soutien continu.
Avant de commencer sa semaine de travail de quatre jours, ThredUp a organisé des sessions de formation sur des sujets tels que « comment organiser une réunion efficace, quand annuler ou se retirer d’une réunion et comment communiquer efficacement avec les employés », explique Breece.
Les dirigeants et les propriétaires doivent également être des motivateurs et donner le bon exemple, ce qui implique de s’abstenir d’envoyer des courriels ou d’espérer que les employés travailleront pendant leurs jours de congé.
Empezar avec un test
Un programme pilote est un moyen moins exigeant de tester une semaine de travail plus courte et de résoudre tout problème avant de le convertir en politique permanente.
Poll Everywhere, une entreprise technologique qui crée des outils de feedback direct et de feedback, s’est enrichie d’une semaine de travail plus courte en implantant les « viernes de verano » en 2022. L’intention de ocho semanas tuvo certains tropiezos, comme les jours de vacances, qui ont été réduits à trois jours dans les semaines courtes.
« Certains des problèmes rencontrés par le chirurgien lors de l’exercice et du pourvoi des postes peuvent être liés à la façon dont la logistique était organisée autour de l’idée de travailler quatre jours par semaine », explique Rob Graham, PDG de Poll Everywhere.
L’entreprise a relancé les « viernes de verano » en 2023 avec quelques découvertes et capacités supplémentaires basées sur les opinions des employés et l’analyse des données.
«Nous restructurons l’horaire de manière à ce que les jours fériés soient désormais considérés comme le jour de congé désigné pour cette semaine particulière», explique Graham. Les directives ont également des capacités spéciales pour aider à améliorer la communication et l’efficacité malgré le nombre réduit de réunions.
Adaptez le programme à votre entreprise
Certaines entreprises peuvent travailler avec des joueurs pendant une longue période sans affecter leurs clients ou leur activité. D’autres ont besoin d’un niveau personnel de cinq jours par semaine.
Survey Everywhere a opté pour un horaire intensifié pour des équipes spécifiques, afin que certains employés aient des congés tandis que d’autres choisissent un autre jour.
Chez ThredUp, nos 273 employés d’entreprise embauchés travaillent du lundi au mois de juin. En échange, les employés des centres de distribution du détaillant de linge travaillent trois à cinq jours par semaine, selon l’équipe.
J’anticipe les baches dans la cheminée
Aucun changement commercial majeur n’est semé d’embûches. Essayez de les anticiper et soyez proactif dans la recherche de solutions lorsque cela est possible. Et je reconnais que quelques miches de pain peuvent simplement représenter le nouveau coût des affaires pour votre entreprise.
Les périodes de travail chargé, comme lorsqu’un grand projet est terminé ou lorsque les informations des bailleurs de fonds du dernier trimestre sont disponibles, seront toujours turbulentes. Et il faut se forcer pour retourner au travail après une longue semaine, explique Breece.
« Mais ces choses ne sont pas exclusives à une semaine de travail de quatre jours », dit-il.
Cet article a été initialement publié sur NerdWallet en anglais.
