bruce Anane
Vous souvenez-vous de l’auteur de la lettre dont l’employé n’arrêtait pas de déposer des papiers sur son bureau, même après leur avoir demandé d’arrêter ? Voici la mise à jour.
Votre réponse était valable et utile ! Le lendemain de la publication de ma question, j’étais sur le chemin du retour après avoir pris un café lorsque j’ai vu ma subordonnée directe, Lauren, quitter mon bureau après avoir placé quelques documents sur mon bureau ! Je ne sais pas si elle l’avait prévu de cette façon, mais cela m’a donné une avenue parfaite pour profiter de notre prochaine réunion pour lui demander pourquoi elle a insisté là-dessus après que je lui ai demandé de ne pas le faire. Elle a semblé choquée, mais a déclaré qu’elle l’avait fait parce qu’elle pensait que c’était la meilleure méthode. J’ai réalisé qu’il avait également historiquement empilé (et peut-être réorganisé) ses documents au-dessus de mes documents et dossiers existants (documents sur mon bureau pour les projets actifs ou dossiers avec des feuilles de travail pour les sessions que j’anime), c’est pourquoi je ne le ferais pas. « voir » les nouveaux documents.
Grâce à vos conseils j’ai été clair et je n’ai pas hésité à lui proposer des alternatives. J’ai apprécié les suggestions des commentateurs pour une boîte aux lettres ou un pingouin gonflable – trop mignon ! – et je les garderai dans ma poche pour l’avenir. Un intervenant m’a aidé à me rappeler que nous utilisons déjà un fichier numérique partagé pour garder une trace de nos ordres du jour de réunions que j’examine avant chaque réunion, et demander à Lauren de lier ou de télécharger des informations dans ce document résoudrait à la fois les problèmes de simple conservation de copies physiques et de non-numérisation. informations qui devraient être consultables.
J’ai également ajouté un peu d’organisation à mon bureau, donc même s’il contient la même quantité de choses, il a l’air beaucoup plus intentionnel et moins encombré ! Merci Alison et à tous pour vos conseils !
