Paul Couet
« Mon adversaire n’a pas compris la préparation. Il n’avait aucune idée des semaines, parfois des mois que je passe en cellule d’isolement pour préparer mon dossier. Ce qu’il a vu, sans le savoir, c’est un avocat qui avait été libéré grâce à l’acquisition d’un fonds de faits éloquemment préparés. Gerry Spence, avocat plaidant qui n’a jamais perdu dans une affaire pénale
Lorsque nous voyons les plus grands artistes dans n’importe quel domaine, qu’il s’agisse de l’art, des affaires, de l’ingénierie, du droit, de la médecine, de la musique, du sport ou de l’enseignement, ce que nous voyons est le produit d’une préparation. Il est facile de regarder Serena Williams frapper un coup droit ou d’admirer les créations architecturales et techniques de Santiago Calatrava et de penser à quelle chance ils ont d’avoir autant de talent. C’est également faux. Comme l’a dit Ray Allen, ancien All-Star et tireur d’élite de la NBA : « Quand les gens disent que Dieu m’a béni avec un magnifique tir sauté, cela m’énerve vraiment. Je dis à ces gens : « Ne sapez pas le travail que je fais chaque jour. » Pas certains jours. Tous les jours. Demandez à tous ceux qui ont fait partie de l’équipe avec moi qui tire le plus. La réponse, c’est moi. »
Des études menées par le professeur Anders Ericsson de l’État de Floride sur les violonistes ont démontré le pouvoir de la préparation. Il a noté que les étudiants de l’enseignement musical général pratiquaient le violon en moyenne 3 240 heures tous les 18 ans.èmeanniversaire, les meilleurs élèves de violon avaient pratiqué en moyenne 5 301 heures, tandis que les meilleurs élèves de violon avaient pratiqué en moyenne 7 410 heures. Il a conclu : « Il s’agissait clairement de différences importantes dans le temps d’entraînement. »
Le fondateur d’Amazon, Jeff Bezos, a popularisé la pratique consistant à interdire les présentations PowerPoint lors des réunions au profit de mémos de six pages. Il estime que prendre le temps de préparer une description convaincante d’un nouveau produit, service ou autre sujet important est une étape précieuse pour aider l’équipe à clarifier sa réflexion. Il déclare : « Souvent, lorsqu’un mémo n’est pas génial, ce n’est pas parce que son rédacteur n’a pas reconnu les normes élevées, mais plutôt parce qu’il s’est trompé quant à sa portée : il croit à tort qu’un mémo de six pages avec des normes élevées ne peut être rédigé qu’en un. » ou deux jours, voire quelques heures, alors qu’en réalité cela pourrait prendre une semaine, voire plus !
Considérez votre rôle et vos responsabilités actuels. Pensez maintenant aux connaissances et compétences nécessaires pour exercer votre rôle et vos responsabilités au quotidien. Combien de temps investissez-vous pour vous préparer à accomplir ces tâches à un niveau élevé ? Voici quelques exemples d’artistes exceptionnels à titre de comparaison :
- Tom Brady, sept fois champion du Super Bowl, regarde 17 heures de vidéos de football par semaine.
- Le juge en chef John Roberts Jr., lors de la préparation de sa plaidoirie, a écrit plusieurs centaines de questions sur des bouts de papier, les a mélangés et s’est testé.
- Le champion de boxe Manny Pacquiao faisait 2 000 redressements assis chaque jour.
- Et dans son autobiographie Ouvrir, le champion de tennis Andre Agassi a écrit : « Mon père dit que si je frappe 2 500 balles de tennis chaque jour, j’en frapperai 17 500 chaque semaine, et d’ici la fin d’un an j’aurai frappé près d’un million de balles. Il croit aux mathématiques. Selon lui, les chiffres ne mentent pas. Un enfant qui frappe un million de balles chaque année sera imbattable.
Vous décririez-vous comme imbattable dans votre travail ?
Votre niveau de performance et vos résultats sont directement proportionnels à votre niveau de préparation. Voulez-vous de meilleurs résultats? Augmentez votre préparation. Quel est l’impact de vos années d’expérience ? Ce n’est pas ainsi. Il est courant dans la société d’assimiler l’expérience à l’excellence. Cependant, des études montrent que l’expérience seule ne signifie pas grand-chose. Des recherches menées auprès de différents types de médecins ont révélé que les mammographes deviennent en réalité moins précis dans leurs diagnostics à mesure que leur expérience augmente. Les neurochirurgiens qui exercent depuis 15 ans ne sont généralement pas plus compétents que leurs collègues qui exercent depuis seulement quelques années, à moins qu’ils n’aient accru leur préparation grâce à une pratique délibérée des compétences principales des procédures.
Les trois principes de préparation
Voici trois principes de préparation pour vous aider à guider vos efforts afin d’augmenter considérablement vos performances et vos résultats :
Portée. Il est impossible de se préparer adéquatement à quelque chose qui ne vous intéresse pas. Dans mon travail de coaching stratégique auprès des dirigeants, nous analyserons leur calendrier et tenterons d’attacher un objectif à chaque élément. Tous les éléments non liés à un objectif sont alors éliminés. Lorsque vous réfléchissez à votre calendrier et aux éléments qui nécessitent le plus de temps, demandez-vous combien de préparation vous investissez dans chaque domaine. La règle générale est que les activités et les tâches dans lesquelles vous investissez le plus de temps chaque jour devraient également être celles pour lesquelles vous investissez le plus de temps à vous préparer à l’avance.
Trois domaines qui méritent une considération plus approfondie de votre niveau de préparation sont la journée à venir, les réunions et les séances de stratégie. Lorsque vous arrivez à votre bureau le matin, avez-vous un plan pour la journée ? Avez-vous consacré beaucoup de temps à vos priorités les plus importantes ? Ou fonctionnez-vous comme une auto tamponneuse dans le carnaval du parking du supermarché, rebondissant d’une chose à l’autre sans rime ni raison ? Ne soyez pas un forain… soyez stratégique.
Une technique efficace pour préparer la journée est de le faire l’après-midi précédent. Terminez votre journée en identifiant les priorités et les tâches du lendemain afin que vos matinées ne commencent pas par parcourir inconsidérément vos e-mails. Faites quelque chose d’important à l’avance.
Voici un exercice intéressant : examinez votre calendrier de la semaine dernière et additionnez le nombre d’heures que vous avez passées en réunion. Pensez ensuite au nombre d’heures que vous avez passées à préparer ces réunions. Les dirigeants les plus efficaces utilisent un ratio de 2 : 1 : deux heures de préparation pour chaque heure de réunion. Je sais ce que pensent certaines personnes : êtes-vous fou ? Je n’ai pas deux heures pour préparer chaque heure de réunion ! Si vous n’avez pas le rapport 2:1, je suggère l’une des deux causes possibles :
1) Vous perdez votre temps en assistant à trop de réunions sans importance.
2) Certaines de ces réunions ne devraient même pas être des réunions – recherchez d’autres formats pour communiquer des informations.
Les séances de stratégie ne doivent pas ressembler à une séance de psychothérapie de groupe impromptue où les conversations s’égarent dans des terriers de lapin et où vous n’abordez pas les compétences, capacités et activités pertinentes sur le plan compétitif qui déterminent votre avantage concurrentiel. Toute séance de stratégie doit être précédée d’un travail préalable réfléchi sous la forme d’une enquête stratégique qui agit comme un catalyseur pour aider les gens à répondre aux questions définissant l’entreprise qui constituent le fondement de l’atelier. Un bon stratège comprend que cadrer la session avec des questions clés est la source de conversations stratégiques très productives.
Sol. L’élaboration d’un plan de préparation est souvent négligée dans le tourbillon d’activités dans lequel nous nous trouvons chaque jour. Tous les bons plans répondent à deux questions : 1) Qu’essayez-vous de réaliser ? 2) Comment y parviendrez-vous ? Si de nombreux dirigeants ont des projets pour leur entreprise, beaucoup moins ont des plans pour leur préparation.
Un exercice utile consiste à créer un tableau de préparation avec les en-têtes de colonnes suivants : sujet/activité, but, objectif, stratégie et tactique. Le cadre GOST que j’ai développé pour aider les dirigeants à définir une orientation stratégique avec des plans pour leur entreprise est également applicable dans le contexte de la préparation. Quant à votre domaine de préparation, l’objectif est généralement ce que vous voulez atteindre, l’objectif est spécifiquement ce que vous voulez atteindre, la stratégie est la manière dont vous atteindrez généralement votre objectif et la tactique est la manière dont vous l’atteindrez spécifiquement. . atteindre votre but. Un bon point de départ pourrait être votre plan de développement professionnel et la définition du cadre GOST pour votre préparation afin d’améliorer vos compétences et capacités.
La prévention. La principale raison pour laquelle nous nous préparons à quoi que ce soit est d’augmenter nos chances de succès et de réduire nos chances d’échec. Mais attendez! L’un des mantras les plus populaires aujourd’hui n’est-il pas « Fail Fast » ? Pourquoi voudrions-nous éviter l’échec alors que de nombreuses personnes le soutiennent ? Parce que « échouer rapidement » en tant que chemin cohérent vers le succès est un mythe. Le professeur Bradley Staats donne un aperçu des échecs dans le domaine médical : « Notre analyse des données recueillies pendant dix ans auprès de soixante-dix chirurgiens a révélé non seulement qu’en moyenne, ils apprenaient davantage des échecs des autres que des leurs, mais aussi que les échecs d’un individu Les échecs ont conduit à de moins bonnes performances futures.
Des recherches ont été menées auprès de 8 400 start-ups pour déterminer si les nouvelles entreprises créées par des entrepreneurs qui avaient échoué dans leur précédente entreprise avaient de meilleurs résultats que les nouveaux entrepreneurs. Les résultats ont montré qu’ils avaient de moins bons résultats dans leur deuxième entreprise. Les entrepreneurs expérimentés qui ont échoué étaient plus susceptibles d’échouer que les entrepreneurs novices.
Voici ce que certains des dirigeants les plus performants de ces dernières années ont à dire sur l’importance de la préparation comme moyen de prévenir l’échec :
« Je pense que l’échec est extrêmement surfait. La plupart des entreprises échouent pour plus d’une raison. Ainsi, lorsqu’une entreprise fait faillite, on n’apprend souvent rien car la faillite était surdéterminée. Je pense que les gens n’apprennent pas grand-chose de l’échec. » Peter Thiel, milliardaire autodidacte
« Mon objectif n’est pas d’échouer rapidement. Mon objectif est de réussir sur le long terme. Ce ne sont pas les mêmes. » Marc Andreesen, co-fondateur de Netscape et associé de la société de capital-risque Andreesen Horowitz.
« Quel est le pire conseil que vous voyez ou entendez donner dans votre profession ? « Échouez vite ! » » Jack Dorsey, milliardaire autodidacte et PDG de Twitter et Square.
Tirez le rideau sur les plus grands contributeurs et artistes dans tous les domaines et vous verrez des milliers d’heures de préparation. Mais jetez un coup d’œil à l’intérieur des bureaux à domicile et aux réunions vidéo de nombreux hommes d’affaires et vous verrez des vagues d’activité avec peu ou pas de préparation en vue. Les plus performants ont la meilleure préparation. Ensuite, décidez quelles connaissances, compétences et activités sont essentielles à votre réussite et améliorez votre préparation. Comme l’a dit Abraham Lincoln : « Si j’avais huit heures pour abattre un arbre, je passerais les six premières à affûter ma hache. »
Considérez les sujets d’ateliers stratégiques suivants destinés aux équipes de direction afin de développer les compétences de réflexion stratégique et de planification de votre équipe :
- Qu’est-ce que la stratégie ? Créer un langage et une compréhension communs
- Aiguisez vos compétences en matière de réflexion stratégique et de planification
- Elevate : réflexion et planification stratégiques avancées
- Stratégie compétitive pour gagner sur votre marché
- Innovation de modèle économique
- Faciliter les conversations stratégiques pour accroître la collaboration
- Pensée innovante : outils et techniques pour créer une nouvelle valeur pour les clients
Revenons au blog
