bruce Anane
L’un des plus grands défis lorsqu’il s’agit de planifier une sortie est de s’assurer que votre entreprise ne s’effondre pas une fois que vous ne conduisez plus. Disposer d’un organigramme puissant et évolutif est l’une des nombreuses façons dont vous pouvez préparer votre équipe à la sortie. Cependant, un type d’organigramme qui a gagné en popularité ces dernières années pourrait ne pas vous aider à atteindre votre objectif. Dans l’article d’aujourd’hui, j’examinerai pourquoi l’organigramme plat pourrait ne pas fonctionner pour une production à huit chiffres.
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Qu’est-ce qu’un organigramme « organisationnel » et ses variantes courantes
Au fil des ans, de nombreuses formes différentes d’organigrammes ont été utilisées dans de nombreux secteurs différents. Chacun a ses avantages et désavantages. Alors, comment savoir lequel convient le mieux à votre organisation ? Existe-t-il un type de revenu plus approprié pour atteindre votre objectif que d’avoir un revenu à huit chiffres ? Avant d’entrer dans ces détails, revenons sur la définition classique d’un organigramme.
Investopedia définit l’organigramme comme « un diagramme qui représente visuellement la structure interne d’une entreprise en détaillant les rôles, les responsabilités et les relations entre les individus au sein d’une entité ». En d’autres termes, votre organigramme doit fournir un point de référence clair pour déterminer qui est responsable de chaque fonction au sein de votre entreprise, ainsi que définir une chaîne de commandement définitive. Alors, quelles sont certaines des variantes courantes utilisées dans les entreprises ? Regardons de plus près…
Structure hiérarchique
Amis, la structure hiérarchique est le type d’organigramme le plus utilisé. Fondamentalement, vous avez un leader centralisé au sommet et le commandement circule de haut en bas. Vous pouvez mieux l’imaginer sous forme de pyramide. Cette structure offre de grands avantages tels que des responsabilités et une chaîne de commandement clairement définies. De même, la structure hiérarchique peut faciliter le développement des employés grâce à des parcours d’avancement bien établis. De plus, ce type d’organigramme favorise souvent de solides relations d’équipe.
D’un autre côté, aucun système n’est parfait. Malgré ses nombreux avantages, une structure hiérarchique peut limiter les possibilités de collaboration entre les services, ce qui amène les membres de l’équipe à donner la priorité aux objectifs du service plutôt qu’à ceux de l’entreprise. De même, cette structure peut faire en sorte que le changement et l’innovation soient un processus lent en raison de la bureaucratie proverbiale.
Structure fonctionnelle
Ces organigrammes sont répartis en plusieurs départements avec des responsabilités et des compétences spécifiques. Les chefs de département rapportent directement à la haute direction (PDG). La bonne nouvelle est qu’ils encouragent la spécialisation et le développement des compétences. De même, les départements peuvent être innovants et autonomes. Les structures fonctionnelles offrent également une évolutivité, ce qui en fait une excellente option pour les entreprises de toutes tailles.
Malheureusement, ils réduisent souvent la collaboration et créent des barrières entre les fonctions. Ce sont probablement les conséquences d’une communication interministérielle limitée.
Structure matricielle
La structure matricielle ressemble à la grille hiérarchique mais présente une différence unique. Les membres de l’équipe ayant une expertise partagée rapportent à leurs chefs de service respectifs, mais également aux différents chefs de projet. Cette structure est couramment utilisée dans les grandes organisations ou multi-projets qui déplacent les employés quand et où ils sont le plus nécessaires.
Même si la structure matricielle permet aux chefs de projet de choisir les meilleurs employés pour chaque tâche, elle est sujette à des changements fréquents, ce qui fait de la stabilité un défi. L’environnement de travail flexible encourage les membres de l’équipe à utiliser leurs compétences de diverses manières, tout en favorisant la communication et le partage des responsabilités au sein de l’organisation. Cependant, le risque de conflits entre services est plus grand et il peut être difficile de suivre les budgets et les ressources de l’entreprise.
Organigramme plat
Mes amis, c’est pourquoi nous sommes ici aujourd’hui. L’organigramme plat élimine les postes de direction intermédiaire et donne souvent aux employés plus de responsabilités avec un droit de parole égal. Généralement, l’organigramme plat est utilisé dans les petites startups, mais il a récemment gagné en popularité dans les entreprises cherchant à contrer les dynamiques de pouvoir traditionnelles.
De nombreuses startups apprécient cette structure car elle favorise une communication ouverte et l’interaction au sein de l’équipe. Cela tend également à rendre la prise de décision plus rapide et plus directe, tout en permettant à votre entreprise d’être plus agile. À mesure que vous vous efforcez de mettre en œuvre des changements stratégiques, l’ensemble de l’organisation peut changer de direction relativement rapidement. Ça a l’air génial, non ? Malgré ces avantages, ce n’est peut-être pas la meilleure solution pour votre organisation alors que vous vous efforcez d’atteindre les huit chiffres. Mes amis, j’ai appris cette leçon à mes dépens dans mon entreprise précédente.
Lorsque j’ai fondé mon ancienne entreprise, nous étions une petite équipe soudée. Par conséquent, une structure plate semblait être la solution idéale pour notre culture collaborative. Cependant, à mesure que nous grandissions et acquérions davantage de clients, le manque de leadership et de lignes hiérarchiques claires a commencé à semer la confusion. Les décisions ont pris plus de temps et nous avons vite réalisé que nous avions besoin d’un organigramme plus défini pour garantir que tout le monde était sur la même longueur d’onde. Campons ici un moment.
Pourquoi vous ne pouvez pas avoir un organigramme plat dans votre RIA
Mes amis, sans structure ni managers, il est beaucoup plus difficile de faire avancer les choses et de s’assurer que les bonnes personnes disposent de toutes les informations dont elles ont besoin. Dans une étude de 2021, Saerom (Ronnie) Lee, professeur adjoint de gestion à la Wharton School de l’Université de Pennsylvanie, a écrit qu’un organigramme plat « peut entraîner une exécution aléatoire et une faillite commerciale submerger les managers du poids de la direction et forcer les subordonnés à sombrer dans des luttes de pouvoir et des explorations d’idées sans but. Cela peut certainement entraver votre progression vers l’obtention de huit chiffres.
De plus, des lignes de communication et de prise de décision tacites commencent souvent à se former dans des structures organisationnelles plates. Naviguer dans cette « hiérarchie fantôme » crée des conflits et de la confusion, ralentissant votre entreprise. En théorie, un organigramme plat permet à davantage de personnes d’assumer des rôles de leadership et garantit que vous disposez toujours de la meilleure personne pour un problème donné. Cependant, à mesure que les entreprises se développent, elles rencontrent généralement des difficultés importantes en matière de coordination des employés, selon l’étude de Lee de 2021.
Chris Savage, PDG de la plateforme de marketing vidéo Wistia, J’ai compris cela de première main. Dans un blog, il écrit : « Nous avons commencé à réaliser qu’en créant une entreprise avec une structure organisationnelle plate, nous avions fait exactement le contraire de ce que nous avions prévu. Nous avions centralisé toutes les prises de décision et nous appuyions sur une structure secrète et implicite pour progresser.
Un organigramme est une carte de l’organisme en pleine croissance qu’est votre entreprise. Si vous disposez d’une carte claire, il est plus facile pour tout le monde de savoir comment naviguer dans la communication et la prise de décision et de se sentir plus à l’aise en sachant que vous allez dans la bonne direction.
Les organigrammes plats gaspillent de l’argent
Étant donné qu’une structure plate nécessite des réunions régulières de prise de décision et de stratégie, elle peut entraîner des niveaux plus élevés de dépenses inutiles. Mais comment? Eh bien, je suis content que vous ayez demandé. Récemment, le géant canadien du commerce électronique Shopify, lancé un calculateur de coût de réunion à ses plus de 10 000 employés. L’outil intègre une estimation du coût de la réunion dans les calendriers des membres de l’équipe en fonction du coût de rémunération moyen, de la durée de la réunion et du nombre de participants. Ainsi, une réunion Shopify moyenne, composée de trois personnes et d’une durée de 30 minutes, coûte entre 700 $ et 1 600 $ US.
Mes amis, cela représente beaucoup d’argent sur une année. En fait, l’entreprise pourra réduire ses coûts de 15 % simplement en éliminant trois réunions du calendrier hebdomadaire de chaque membre de l’équipe. Par conséquent, un organigramme plat pourrait vous coûter très cher à chaque fois que vous devez tenir une réunion. J’ai personnellement vu des entreprises avec des coûts de réunion de 32 000 $ juste comme rémunération de niveau C. Par conséquent, je vous mets au défi de calculer le coût de la prochaine réunion d’équipe et de le comparer à la productivité ou aux avantages réels du temps de réunion.
Ce qu’il faut faire? Adoptez la hiérarchie
Si l’idée d’un système hiérarchique vous dégoûte, considérez ceci… les hiérarchies sont un aspect naturel de toute société. Tu ne me crois pas? Voici quoi Robert Sutton, professeur de sciences de gestion de l’Université de Stanford a déclaré à propos des hiérarchies : « Il est impossible de trouver des groupes ou des organisations dans lesquels tous les membres ont plus ou moins le même statut et le même pouvoir. Que les chercheurs étudient des humains, des chiens ou des babouins, les hiérarchies deviennent évidentes après seulement quelques minutes d’observation. » Toujours pas convaincu ? Regardons comment une organisation qui conquiert réellement les choses structure son organigramme.
Le ministère de la Défense des États-Unis est le deuxième employeur mondial avec 2,91 millions de salariés. L’armée américaine en est responsable plus d’un tiers de ce nombre. Au sein de l’armée américaine, il existe une structure hiérarchique composée de dirigeants centralisés de haut niveau (généraux) qui supervisent de grands groupes ou régions. Les troupes répondent à leur supérieur immédiat sous la forme d’un officier supérieur, et cette structure se poursuit jusqu’au niveau de l’escouade, qui comprend un sous-officier et trois soldats subalternes. Pour voir une description complète de leur structure, Suivez ce lien.
L’adoption de la hiérarchie permet des lignes de communication et de prise de décision claires. Ces deux aspects sont essentiels pour que les entreprises se positionnent en vue d’une sortie à huit chiffres.
Emballer…
Mes amis, un organigramme plat aurait peut-être fonctionné lorsque vous avez lancé votre RIA pour la première fois. Cela pourrait même encore fonctionner. Cependant, à mesure que vous conduisez votre entreprise vers une sortie à huit chiffres, vous dépasserez l’efficacité de la structure organisationnelle plate. Pour cette raison, il est peut-être temps de réévaluer la structure de votre entreprise et de commencer à adopter la hiérarchie. Cela vous apportera de la clarté et une orientation pour vous aider à arriver là où vous voulez être.
Écoute, je sais que la vie est dure, mais la vie est belle. Guider votre entreprise vers la sortie à huit chiffres que vous souhaitez peut être frustrant. Mais il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi. En adoptant une structure hiérarchique, vous pouvez rendre la structure de votre entreprise au moins simple sur le plan financier. Hé, sortons et faisons de cette journée une belle journée !
Vous avez d’autres questions sur la façon de déterminer quelle structure organisationnelle vous convient le mieux ? Pourriez-vous bénéficier d’une assistance dans la conception d’un nouvel organigramme ? Contactez notre équipe pour découvrir comment nous pouvons vous aider !
