Guide en 5 étapes pour la gestion des risques en comptabilité

Gestion des risques en comptabilité ? Qu’y a-t-il de si risqué à être comptable ?

À première vue, la comptabilité peut sembler une carrière plutôt « sûre ». Pensez simplement au nombre de fois où il a été utilisé comme faux travail pour un espion infiltré dans les films. Il offre le déguisement parfait pour le côté plein d’action de la double vie que mène le personnage à l’écran. Une calculatrice, un bureau et une feuille de calcul ouverte semblent certainement sûrs comparés au saut de base depuis un hélicoptère avec un martini secoué à la main.

Mais ce n’est pas le film. Nous n’avons pas besoin d’imaginer des scénarios potentiellement menaçants. Malheureusement, le risque se cache à chaque coin de rue, même derrière la porte de votre bureau de comptabilité.

C’est pourquoi il est essentiel que tout cabinet comptable, petit ou grand, ait un plan de gestion des risques. Mais avant d’aborder la question de savoir comment en créer un, nous vous expliquerons le quoi et le pourquoi de la gestion des risques en comptabilité. Commençons.

Qu’est-ce que la gestion des risques ?

Gestion des risques est défini comme un processus utilisé pour identifier et évaluer les menaces qui pèsent sur votre activité comptable. Les risques peuvent varier considérablement et peuvent être liés à l’incertitude juridique ou financière, à la sécurité et aux menaces pesant sur les données. Ils peuvent impliquer votre travail comptable réel ou s’étendre aux domaines des ressources humaines ou de la gestion des personnes de votre entreprise. UN plan de gestion des risques décrira l’approche sur la façon de gérer ces risques visibles et inattendus.

Les plans de gestion des risques sont essentiels pour toute entreprise avant de commencer à fonctionner et à accepter des clients. Mais c’est aussi une bonne pratique de se tenir régulièrement informé. Faire l’exercice d’élaboration de ces plans vous aidera à identifier les vulnérabilités et à planifier les pires scénarios. Pour créer au mieux un plan de gestion des risques comptables, il est important de comprendre d’abord ce qui est considéré comme un risque réel en comptabilité, sans parler des affaires en général.

Alors, qu’est-ce qui risque pour les comptables ?

Les risques auxquels les entreprises sont confrontées sont généralement couverts trois catégories. Chaque catégorie nécessitera une approche différente de la gestion des risques, il est donc important de comprendre les différences entre elles. De plus, chaque catégorie et ses solutions sont spécifiques à l’industrie. Nous parlerons plus tard des solutions de gestion des risques en comptabilité.

Les 3 catégories de risques

1. Risques évitables : Il s’agit de risques qui surviennent au sein de votre activité comptable et qui ne généreront aucun avantage stratégique. Vous pouvez les considérer comme des situations pouvant être liées à la gestion des personnes. Par exemple, disons que vous souhaitez arrêter de travailler avec un comptable junior parce qu’il appelle trop souvent pour s’absenter du travail, mais que vous n’avez jamais créé de manuel de l’employé décrivant les politiques en matière de présence. Embaucher des employés sans les documents de conformité appropriés est un risque, l’employé pourrait déposer une plainte pour licenciement abusif ou laisser un avis négatif sur un chantier indiquant des pratiques commerciales déloyales. Pour planifier des situations comme celle-ci, vous souhaiterez peut-être créer un manuel et décrire des scénarios qui peuvent vous aider à protéger votre entreprise.
2. Risques stratégiques : Ces risques diffèrent des précédents dans la manière dont ils sont anticipés et assumés pour obtenir des rendements stratégiques supérieurs. Un exemple de risque stratégique pourrait impliquer l’adoption d’une nouvelle stratégie marketing audacieuse qui vous distingue de la concurrence. Le risque pourrait être de trop éloigner votre entreprise des autres et de ne pas attirer de nouveaux clients et également de faire fuir les clients existants. Cependant, le risque aurait pu être pris et jouer en votre faveur. Les risques stratégiques peuvent valoir la peine d’être pris, mais ils nécessitent des processus distincts qui encouragent les parties prenantes à discuter ouvertement des risques et à trouver des moyens rentables de réduire la probabilité d’événements à risque ou d’atténuer leurs conséquences.
3. Risques externes : Ce type de risque est décrit comme incontrôlable et survient en dehors de votre activité comptable. La pandémie peut servir d’exemple de risque externe. 46% des comptables interviewé par Accounting Today en mai 2020, la perte de clientèle a été signalée comme une préoccupation majeure pour son activité. Les risques externes, comme les risques stratégiques, nécessitent également une planification, y compris des moyens rentables d’atténuer les dommages, dans ce cas, dus à des circonstances imprévues.

Lorsque vous réfléchissez à la gestion des risques en comptabilité, vous devez prendre en compte ces trois domaines de risque et essayer de penser à des scénarios pertinents pour chaque domaine afin de pouvoir faire de votre mieux pour les résoudre.

Risques potentiels pour les comptables

Maintenant que nous avons abordé le concept de risque général pour pratiquement toutes les entreprises, examinons de plus près les risques liés à la comptabilité :

• Cybercriminalité : N’importe qui peut subir une violation de données, mais cela peut être particulièrement dommageable lorsque les données de vos clients comptables sont violées. Que vous ayez ou non mis en place des mesures de protection, une telle situation peut entraîner des poursuites judiciaires contre vous ou votre entreprise. Outre les violations de données, vous devez également vous soucier des attaques de ransomwares, du cryptojacking et des attaques cloud à l’échelle de l’entreprise.
• Exigences de l’organisme comptable et de la loi de l’État : Pour travailler comme comptable, il est nécessaire d’obtenir des certifications spécifiques et de se conformer aux réglementations nationales et municipales. Ne pas le faire, même si l’omission n’est pas intentionnelle, peut non seulement vous coûter cher et vous rendre passible d’amendes et de pénalités, mais vous expose également au risque de faire l’objet d’une enquête criminelle.
• Avis négatifs : Les avis en ligne peuvent faire ou défaire n’importe quelle entreprise dans le monde numérique d’aujourd’hui. Les gens s’appuient sur les avis pour les aider à prendre des décisions. Un très mauvais avis peut détourner un certain nombre de nouveaux clients potentiels.

Gestion des risques en comptabilité : 5 étapes

Maintenant que vous comprenez à quel point votre activité comptable pourrait être menacée, voyons comment planifier ces dangers. Encore une fois, un plan de gestion des risques est une stratégie qui permet de prévenir la survenance des risques et peut mettre en place un plan d’action en cas de survenance d’un risque potentiel. Bien que ces étapes soient vastes, il est essentiel pour leur utilité de veiller à ce que vous et votre équipe les appliquiez à la gestion des risques en comptabilité.

Voici comment commencer :

Étape 1 : Identifier

La première étape de la gestion des risques consiste à identifier les zones de vulnérabilité au sein de votre activité comptable. Vous devrez prendre en compte les risques évitables, stratégiques et externes.

Étape 2 : Analyser

Nous vous recommandons ensuite d’essayer d’estimer la gravité potentielle de chaque risque et la probabilité qu’il se réalise. En faisant cet exercice, vous pouvez également classer les risques en fonction de leur degré de gravité.

Étape 3 : Réduire

Une fois que vous aurez effectué une évaluation des risques et analysé chaque danger potentiel, vous souhaiterez réfléchir à la manière dont vous pouvez atténuer le pire des cas pour chaque risque. Cela peut inclure la souscription d’une assurance cyber et responsabilité civile, l’embauche d’un consultant informatique pour une assistance en matière de sécurité numérique ou la collaboration avec un partenaire RH pour établir un code de conduite.

Étape 4 : Communiquer

Assurez-vous d’impliquer votre personnel si vous ne l’avez pas consulté tout au long du processus de planification et formez-le aux procédures de gestion des risques énoncées dans le plan.

Étape 5 : Surveiller

De nouveaux risques peuvent surgir à tout moment. Il est donc important de garder votre plan de gestion des risques agile et d’être prêt à faire évoluer vos stratégies si nécessaire. Soyez prêt à savoir comment identifier les risques potentiels avant qu’ils ne s’aggravent et travaillez à créer des garanties pour les domaines de préoccupation nouvellement identifiés.

Assurance pour les comptables

Même s’il existe de nombreux éléments dans la gestion d’une entreprise que vous ne pouvez pas contrôler, il est important de vous concentrer sur ce que vous pouvez. Même si les risques font inévitablement partie de la vie, vous pouvez faire de votre mieux pour les planifier et vous y préparer. C’est un peu la façon dont un bon comptable gère les actifs de ses clients. Bien sûr, le compte bancaire de votre client est peut-être en bonne santé aujourd’hui, mais qu’est-ce qui le soutient et comment pourrait-il changer demain ?

En matière de gestion des risques en comptabilité, le transfert des risques est la véritable solution. Une couverture telle qu’une assurance responsabilité professionnelle peut aider votre cabinet comptable à supporter les risques d’erreurs et d’omissions. Apprenez-en davantage et vous pourrez également en savoir plus sur toutes les polices d’assurance dont les comptables ont besoin dans notre article de blog connexe.

Comment gérez-vous? risque?

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