Talon Pelchat
Maintenant que vous êtes prêt, il est temps de vous mettre au travail et de rédiger le chèque. Remplissez le chèque avec précision et intégralité afin qu’il fonctionne comme prévu.
La personne qui rédige le chèque doit écrire uniquement sur le recto du chèque. Le destinataire doit endosser le chèque au verso. Découvrez comment endosser un chèque pour un dépôt mobile.
1. Date d’exploitation
La date est le premier espace vide à remplir, généralement dans le coin supérieur droit du chèque, à côté du numéro du chèque. Écrivez le mois, le jour et l’année en cours. Laisser la date vide ou écrire une date erronée pourrait entraîner des problèmes lors du dépôt. Un exemple de date correctement formatée pour un chèque serait le 1er janvier 2023 ou le 1/1/2023. Ne laissez pas de côté le « 20 » en début d’année.
2. Nom du destinataire (bénéficiaire)
Après le texte « payer à l’ordre de », écrivez le nom de la personne ou de l’entreprise à qui vous payez. Le nom du destinataire doit correspondre au compte bancaire sur lequel il est déposé. Assurez-vous d’épeler correctement le nom afin que le bénéficiaire puisse facilement effectuer un dépôt.
Vous pouvez écrire ici « espèces » si vous ne connaissez pas leur nom exact, mais cela comporte un risque en cas de perte ou de vol du chèque.
3. Représentation numérique du montant du paiement
Le montant du paiement est écrit de deux manières. Tout d’abord, à côté du nom du bénéficiaire se trouve le montant numérique. Par exemple, un chèque de cent dollars serait libellé à 100,00 $. Il doit être écrit clairement et inclure une décimale et le nombre de cents, même s’il s’agit d’un montant rond.
4. Représentation écrite du montant du paiement
Sous le nom du bénéficiaire, vous écrirez à nouveau le montant du chèque, mais en mots plutôt qu’en chiffres. Le montant écrit doit correspondre au montant numérique ci-dessus. Lorsque vous faites un chèque de 100 $, vous devez inscrire le nombre « cent ». Quant à la façon de rédiger un chèque avec des cents, écrivez le nombre de cents sous forme de fraction supérieure à 100. Par exemple, un chèque de 100 dollars et 75 cents serait écrit « cent 75/100 ». Vous n’avez pas besoin d’inclure le mot dollars car il se trouve déjà à la fin de la ligne.
5. La ligne de rappel (facultatif)
Bien qu’il ne soit pas utilisé par la banque pour le traitement, vous pouvez remplir une note concernant l’objet du chèque sur la ligne mémo. Certaines entreprises vous demandent d’inscrire un numéro de compte dans la ligne mémo afin de savoir où créditer votre paiement. Vous pouvez également inclure quelque chose comme « Épicerie » ou « Frais d’inscription » pour vous rappeler à quoi était destiné le chèque à l’avenir.
6. Votre signature personnelle
Enfin, une fois que vous avez soigneusement rempli tout le reste, voici comment rédiger un chèque. Même s’il est tentant d’y prêter peu d’attention à ce stade, essayez d’écrire votre nom de manière lisible et cohérente. Selon les circonstances, la banque peut comparer votre signature à des chèques ou formulaires précédents pour s’assurer que vous l’avez bien signé.
Écrire un exemple de contrôle
Pour vous aider à savoir si vous effectuez correctement le contrôle, voici un exemple de ce à quoi devrait ressembler un contrôle complété :
Une fois votre chèque complété, vous pouvez le déposer via une application bancaire mobile ou dans votre succursale locale si votre institution financière vous le propose.
Créez un dossier avec les informations essentielles de votre chèque
Une fois votre chèque terminé, il est temps de l’enregistrer dans votre registre de chèques ou dans votre méthode de suivi des chèques préférée. Une bonne tenue de registres vous aide à éviter de découvert votre compte et d’oublier qui vous avez payé. Des enregistrements détaillés peuvent s’avérer inestimables si vous constatez une erreur ou une incohérence à l’avenir.
