Création du flux d’organisation à l’Institut de réflexion stratégique

« La nature n’utilise que les fils les plus longs pour tisser ses motifs, de sorte que chaque petit morceau de son tissu révèle l’organisation de la tapisserie entière. »

Richard Feynman, physicien théoricien américain

Les premières formes de navigation se produisaient sur terre et sur mer et permettaient aux gens de se déplacer au-delà ou à travers un itinéraire prévu. Par nature, la navigation est façonnée par le flux. Le flux est mobile ou circulaire. Tout ce qui inhibe la circulation inhibe à son tour la navigation, ce qui empêche le mouvement d’un endroit à l’autre.

Les modèles récurrents dans la nature, notamment les réseaux neuronaux, les arbres, la foudre, les systèmes circulatoires et les affluents, suivent tous la loi constructive de l’organisation qui stipule : « Pour qu’un système de flux persiste dans le temps, il doit évoluer de telle manière qu’il facilite l’accès à l’eau. ses courants. De l’érable sur votre pelouse à la structure organisationnelle de votre entreprise, toutes les structures évoluent pour faciliter la circulation des choses à travers elles. Comme l’écrit Adrian Bejan, professeur de génie mécanique à l’Université Duke et auteur de la loi constructive : « La vie est mouvement, et tout mouvement est physique. Il s’agit de déplacer les choses d’ici vers là. Le droit constructif observe la tendance naturelle de toute chose à évoluer librement pour continuer à bouger. Lorsque le mouvement s’arrête, qu’il s’agisse d’un être humain ou d’un lit de rivière asséché, il est « mort », selon la thermodynamique.

Penser votre entreprise à travers le prisme du droit de la construction peut être instructif. Votre organisation, division, fonction et équipe sont-elles structurées pour faciliter la libre circulation des conversations, des idées, des contributions et de la stratégie, ou s’agit-il d’un lit de rivière asséché ? Voici un bref aperçu des types de structures organisationnelles les plus courants :

Hiérarchique : Une forme de pyramide dans laquelle les décisions et les missions sont généralement prises par les dirigeants à leurs subordonnés directs et aux autres employés.

Fonctionnel: Les employés sont regroupés en fonction de leurs compétences et capacités représentées par des domaines fonctionnels gérés de manière indépendante et pilotés de haut en bas.

Horizontal: Une forme plate avec un minimum de couches entre l’équipe de direction et les autres employés qui offre une approche décentralisée de la prise de décision et des responsabilités.

Divisionnaire: Entités distinctes qui opèrent indépendamment des autres divisions au sein de la société mère et contrôlent leurs propres ressources avec leurs propres équipes fonctionnelles. Les divisions sont généralement séparées en fonction de la géographie, du produit ou des marchés.

Matrice: Caractérisé par des chaînes de commandement doubles ou multiples (responsabilité et responsabilisation), généralement selon des lignes de produit, de client, de projet, géographiques ou fonctionnelles.

Filet: Basé sur le regroupement des employés, des fournisseurs, des sites satellites et d’autres acteurs sur la base de relations communes.

Équipe: Regrouper des employés ayant des compétences et des capacités différentes pour une collaboration continue autour des clients, de la résolution de problèmes ou des projets.

Posez-vous les cinq questions suivantes sur votre organisation :

1. De quels canaux disposons-nous pour que les informations circulent au sein de l’organisation ?
2. Comment pourrions-nous améliorer le partage et l’utilisation des informations au sein de l’organisation ?
3. À quels défis internes sommes-nous confrontés avec notre structure, nos systèmes et nos processus ?
4. Quelles sont les 2 ou 3 choses qui doivent changer au sein de la structure, des systèmes et des processus ?
5. Comment souhaiteriez-vous voir la structure organisationnelle évoluer au cours de la prochaine année ?

Lorsque nous organisons notre entreprise, notre groupe ou notre équipe, nous le faisons pour indiquer clairement à toutes les personnes impliquées où les décisions sont prises, où réside la responsabilité, où la collaboration est bénéfique et où les capacités créent de la valeur. Lorsqu’il existe une compréhension universelle de ces quatre composants fondamentaux, une organisation peut bénéficier et promouvoir le mouvement et le flux d’informations et de solutions au sein de l’entreprise.

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