Ferragus Piedalue
Dans les affaires d’aujourd’hui monde, chaque dollar compte plus que jamais. Le ralentissement économique actuel, la crise du financement et la course à des flux de trésorerie positifs obligent les organisations à réévaluer leurs budgets et leurs modèles de dépenses. Cela a incité les directeurs financiers à émettre des mandats : réduire les dépenses en logiciels entre 10 % et 30 %.
D’après les données disponibles sur la plateforme de mon entreprise, les dépenses en logiciels constituent désormais la troisième dépense la plus importante des organisations, juste derrière les frais de personnel et de bureau.
Les directeurs financiers doivent travailler en étroite collaboration avec les directeurs informatiques et les chefs de service pour élaborer des plans intelligents visant à réduire les dépenses SaaS et à en avoir plus pour leur argent. Dans le même temps, la réduction des dépenses en logiciels ne devrait pas avoir d’impact négatif sur la croissance de l’entreprise ni freiner l’innovation.
L’objectif principal des directeurs financiers doit être d’identifier où ils dépensent, d’identifier les départements les plus coûteux et d’identifier les cas de faible utilisation et de redondance des applications.
Je pense que la bonne approche pour réduire les dépenses SaaS implique une stratégie basée sur les données et les mesures. Comprendre le retour sur investissement de chaque fournisseur et évaluer les dépenses SaaS par employé permettra aux directeurs financiers et informatiques d’identifier la véritable valeur du logiciel et la rapidité avec laquelle il augmentera le chiffre d’affaires et les résultats de l’entreprise. L’analyse des dépenses vous permettra de faire des choix éclairés en matière d’optimisation des coûts.
À quoi ressemblent les dépenses typiques en logiciels dans les organisations ?
Nos données indiquent que le service d’ingénierie dépense le plus, suivi du marketing et des ventes, puis des ressources humaines. Même si le département d’ingénierie dépasse les dépenses en dollars, ce n’est pas le département qui propose le plus d’applications SaaS. Cette distinction revient à l’équipe marketing.
Crédits images : La base de données CloudEagle
Faut-il alors demander au ministère qui dépense le plus de réduire ses dépenses ?
Les logiciels représentent aujourd’hui la troisième dépense la plus importante pour les organisations, juste après les frais de personnel et de bureau.
Peut-être, mais regardons d’abord les fruits les plus faciles à trouver : les équipes commerciales et marketing ont le plus grand nombre d’applications abandonnées et sous-utilisées.
Les équipes commerciales et marketing doivent s’adapter rapidement aux changements du marché et à l’évolution des besoins des clients ; ils acquièrent souvent des outils différents pour répondre à leurs besoins immédiats, et lorsque ces exigences changent, ils passent souvent à de nouveaux outils, ce qui entraîne une faible utilisation et des outils redondants.
Deuxièmement, les directeurs financiers peuvent utiliser des données de référence pour garantir que leurs dépenses correspondent à celles d’entreprises de taille similaire. Selon la taille de l’entreprise et le service de l’employé, les entreprises dépensent en moyenne entre 1 000 et 3 500 dollars en outils logiciels par employé. Les directeurs financiers doivent collaborer avec les équipes pour optimiser le processus d’achat et contrôler les dépenses. Si les dépenses de votre entreprise ne répondent pas aux critères habituels des entreprises concurrentes, il peut être utile d’en rechercher la raison.
