Ferragus Piedalue
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Cette histoire a été initialement publiée sur Under30CEO.com
L’efficacité opérationnelle est toujours importante pour une entreprise. Partout où vous vous tournez, des menaces pèsent sur la stabilité, depuis les perturbations de la chaîne d’approvisionnement jusqu’à la guerre en Europe, en passant par l’inflation aux États-Unis et même déflation en Chine.
L’efficacité des opérations commerciales et manufacturières n’a pas été aussi importante pour la réussite des entreprises depuis le début de la Grande Récession, il y a quinze ans. Dans cette optique, voici quelques techniques et stratégies que vous pouvez utiliser pour améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.
1. Faire de la communication un investissement perpétuel
L’optimisation n’est pas quelque chose de réservé au marketing des moteurs de recherche ou aux données et analyses. Cela s’applique également à des activités plus nuancées, comme la communication.
En rapport: Quelles sont les options d’investissement les plus sûres pour obtenir un bon rendement dans le temps ? Un expert financier explique.
Il est facile d’établir une vague norme pour « donner la priorité à la communication » au travail. Mais la vérité est qu’une communication saine n’est pas une activité de type « définissez-le et oubliez-le ». Cela nécessite des investissements, des ajustements et des améliorations continus.
Membre du conseil consultatif de Forbes et Harvard Business Review Partager T. Wilkinson souligne que la communication est « l’activité principale » du poste. C’est la première chose que nous faisons tous. Wilkinson ajoute que malgré son rôle essentiel, il existe un écart important entre les compétences de communication actuelles des employés et celles nécessaires pour atteindre une plus grande efficacité et, par extension, une plus grande réussite.
Le besoin et le manque de compétences en communication en font un investissement clé. Les entreprises qui veulent rester efficaces doivent commencer par s’attaquer à cette activité principale. Vous pouvez y parvenir grâce à l’amélioration continue des compétences et à l’établissement de normes de communication.
Vous pouvez également améliorer et consolider vos outils et canaux de communication. L’utilisation d’une plate-forme peut faciliter une communication plus rapide et plus claire en enregistrant et en envoyant des vidéos et des captures d’écran de manière transparente entre collègues. Cela réduit le nombre de réunions inutiles, améliore la communication et augmente la productivité.
2. Consolidez votre technologie
En parlant de consolidation, le concept ne devrait pas s’appliquer uniquement à la communication. La technologie a été une aubaine pour les entreprises du monde entier, mais c’est une arme à double tranchant.
À un quart du 21e siècle, de nombreuses entreprises qui bénéficiaient auparavant de la puissance efficace des solutions technologiques de pointe se retrouvent désormais embourbées dans une pile technologique coûteuse et complexe qui ne cesse de croître. La solution? Consolidation.
Même si de nombreuses entreprises sont encore à la pointe des nouvelles idées et itérations technologiques, un nombre croissant de marques concentrent leur développement logiciel sur la consolidation. Des outils comme Trello rassemblent le flux de travail de chacun sur une seule plateforme, Augmentation de la productivité Dans le processus. Slack facilite la communication dans une seule application.
Connexes : 14 façons éprouvées d’améliorer vos compétences en communication
Investir dans des outils de consolidation ciblés et complets comme ceux-ci peut avoir un effet considérable sur l’efficacité. Il supprime les barrières complexes et les informations cloisonnées et aide les équipes à exploiter la véritable puissance productive de leur technologie.
3. Essayez un audit SOC 2
UN Vérifiez SOC2 est un cadre créé par l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Le système se concentre sur la gestion des données clients d’une manière approuvée par la confiance et met l’accent sur des aspects tels que la sécurité des données, la confidentialité, la confidentialité et l’intégrité.
Même si un audit SOC 2 se concentre souvent sur la confidentialité et la sécurité des données, il s’agit également d’un moyen efficace d’améliorer l’efficacité. Un audit approfondi de la gestion des données peut améliorer la disponibilité et le traitement des informations au sein de votre organisation.
De plus, la sécurité offerte par le contrôle peut vous aider à éviter les temps d’arrêt ou d’autres coûts en temps et en ressources résultant d’une faille de sécurité. En investissant dans des pratiques de gestion de données efficaces et à jour, vous pouvez créer un environnement propre qui permet à votre entreprise de fonctionner à tous les niveaux.
4. Envisagez une semaine de travail de 4 jours
Parfois, la bonne chose à faire est l’option la plus contre-intuitive. Si vous recherchez plus d’efficacité et de productivité pour une marque, une semaine de travail de 4 jours pourrait être la solution.
L’aspect efficacité n’est en fait pas trop difficile à comprendre ici. Si tout le monde travaillait seulement quatre jours par semaine, ils pourraient venir travailler plus reposés et faire plus d’efforts pendant la semaine de travail plus courte.
Étonnamment, des études ont montré qu’une semaine de 4 jours n’est pas seulement plus efficace. je peux aussi être plus productif et améliorer la satisfaction globale au travail et le bien-être.
Une semaine de travail plus courte augmente la productivité en motivant et en préparant les employés à en faire plus en moins de temps. Le résultat final, observé pendant 18 mois, était que les travailleurs pouvaient toujours effectuer la même quantité de travail en 33 heures qu’ils l’avaient fait initialement en 38.
Cela signifie plus de productivité en moins de temps et avec moins de ressources et de frais généraux. Traduction : c’est efficace.
Augmentez l’efficacité de votre entreprise
Nous vivons dans un environnement économique où les entreprises n’ont pas le luxe de commettre des erreurs. L’efficacité et la productivité ne sont plus des outils d’excellence. Ils sont nécessaires à la survie.
Lorsque vous dirigez votre entreprise, n’oubliez pas d’investir dans l’efficacité, quelle que soit la forme qu’elle prend. Améliorer la communication. Consolider les piles technologiques. Contrôler la gestion des données. Adoptez une semaine de travail plus courte.
Si vous pouvez apporter ce type de changements en toute confiance, vous pouvez ouvrir la voie à votre entreprise pour survivre dans le présent et prospérer dans le futur.
