laura louvre
La nécessité d’harmoniser les services de confiance transfrontaliers continue de croître parallèlement au volume sans cesse croissant des échanges commerciaux qui ont lieu sur les plateformes numériques à l’échelle mondiale. Dans cet effort, le LEI peut jouer un rôle facilitateur clé.
Le Conseil de stabilité financière (CSF) a déjà approuvé le LEI pour soutenir les objectifs de sa feuille de route approuvée par le G20 pour améliorer les paiements transfrontaliers. Pour démontrer la valeur du LEI lorsqu’il est transmis dans des flux de paiement transfrontaliers, la GLEIF a travaillé avec les principales parties prenantes du secteur des paiements pour explorer un certain nombre de cas d’utilisation clés, notamment : le rapprochement des factures professionnelles ; KYC et intégration des clients ; validation de compte à compte par le propriétaire ; et l’efficacité du contrôle des listes de contrôle et des sanctions.
En 2019, on estime que 550 milliards de factures ont été envoyées dans le monde, un chiffre qui devrait quadrupler d’ici 2035. Des chiffres aussi élevés montrent à quel point même une légère augmentation de l’efficacité du modèle opérationnel classique de facturation électronique peut avoir un impact positif considérable sur l’économie. . l’efficacité de l’économie numérique mondiale. Un point de friction notable du système réside dans la pratique consistant à envoyer et à recevoir des factures électroniques au-delà des frontières et des juridictions légales. Si davantage de données vérifiées peuvent être intégrées au modèle, la tâche consistant à maintenir la confiance entre les partenaires commerciaux deviendra plus simple, moins coûteuse et plus rapide, éliminant ainsi les frictions dans les flux de paiement qui alimentent la croissance économique mondiale.
Qu’est-ce que le rapprochement des factures et pourquoi est-il important ?
Le rapprochement des factures est le processus de mise en correspondance des factures reçues des fournisseurs avec les enregistrements dans les systèmes comptables de l’entreprise. Il est conçu pour garantir que toutes les factures ont été reçues et traitées, dans le but global de démontrer qu’il n’y a aucun écart entre ce qui a été facturé et ce qui a été payé.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles le rapprochement des factures est un outil important pour les entreprises. Premièrement, cela vous aide à éviter de payer trop cher ou sous-payé des biens ou des services. En garantissant que les prix sur les factures correspondent à ceux du bon de commande, les entreprises ne devraient pas payer plus que ce qui a été convenu. Un processus solide de rapprochement des factures peut également garantir que les entreprises sont informées à l’avance des écarts afin qu’ils puissent être corrigés avant qu’ils ne causent des problèmes majeurs. Dans l’ensemble, le rapprochement des factures signifie que vos états comptables et financiers sont toujours exacts. L’automatisation du processus apporte des avantages supplémentaires, car les entreprises peuvent libérer du temps et des ressources à consacrer à des contrôles manuels qui pourraient être mieux dépensés ailleurs.
Cependant, pour que tous ces avantages se concrétisent et que le rapprochement simplifié devienne une réalité, notamment dans le contexte des paiements transfrontaliers, les données partagées entre entités doivent être standardisées. Si ces données sont présentées sous différents formats, non seulement leur automatisation est impossible, mais il est également extrêmement difficile pour chaque partie de vérifier adéquatement l’identité de l’autre.
En tant qu’identifiant mondialement reconnu, le LEI permet l’identification claire et unique des entités juridiques participant aux transactions, y compris les échanges financiers et numériques, en établissant un lien vers des informations de référence clés rendues publiques sur le site Web de la GLEIF via l’indice Global LEI. Il s’agit de la seule ressource mondiale en ligne qui fournit des données de référence sur les entités juridiques ouvertes, standardisées et de haute qualité. Chaque LEI contient des informations sur la structure de propriété d’une entité, répondant aux questions « qui est qui » et « qui possède qui ».
Comment le LEI peut-il améliorer le rapprochement électronique des factures ?
Le LEI contribue déjà à résoudre le problème de la vérification transfrontalière des contreparties pour la facturation électronique grâce à un projet pilote de validation de principe (POC), entrepris avec plusieurs partenaires japonais, qui intègre le LEI dans les sceaux électroniques utilisés pour vérifier le l’authenticité des factures électroniques échangées entre les organisations japonaises et européennes.
L’utilisation du sceau électronique, une signature électronique associée à une entité juridique, est un moyen populaire de confirmer l’authenticité d’un document numérique, tel qu’une facture électronique, partagé entre entités commerciales. En dehors de l’UE (où les États membres doivent se conformer aux réglementations eIDAS de la région), il n’existe cependant pas d’uniformité internationale dans le format ou les exigences de l’eSeal. En conséquence, il n’existe aucun moyen mutuellement reconnu permettant au destinataire d’un document scellé de vérifier l’authenticité de l’identité de l’expéditeur au-delà des frontières nationales. Ce manque de standardisation signifie que le sceau électronique ne peut actuellement pas être utilisé pour vérifier des documents ou des sociétés à l’échelle internationale, ce qui entraîne un manque de confiance dans le rapprochement transfrontalier des factures électroniques, ce qui accroît la nécessité d’un traitement manuel.
La valeur du LEI
Le projet pilote a démontré comment l’intégration du LEI de l’expéditeur dans l’eSeal utilisé pour sceller numériquement la facture électronique peut apporter des avantages significatifs au niveau international, tant en termes d’interopérabilité que de confiance des contreparties. L’initiative a été entreprise pour soutenir un programme de consortium japonais visant à développer des services de confiance au niveau de l’entité mutuellement reconnaissables par les organisations japonaises et européennes.
Le POC vous permet de confirmer simultanément l’authenticité du document de facture électronique (via eSeal) et de l’organisation d’envoi (via son LEI, intégré dans les informations d’identification eSeal), ainsi que l’heure exacte de scellement du document. Il montre également comment le processus peut être entrepris de manière réciproque, la facture scellée numériquement étant émise d’une organisation japonaise à une organisation européenne et vice versa. L’authenticité de l’eSeal intégré dans le LEI a été confirmée grâce à la reconnaissance par les deux régions du cadre de confiance sous-jacent du POC.
Grâce à ce POC, la GLEIF a démontré comment le LEI peut rapidement établir un niveau de confiance supplémentaire et faciliter l’interopérabilité internationale des services de confiance. La nature du LEI, en tant que forme d’identification d’entité acceptée et fiable à l’échelle mondiale, soutient également la réalisation du Data Free Flow with Trust (DFFT), un principe directeur approuvé par le G20 pour la coopération internationale sur les flux de données. Dans ce cas, le LEI peut être considéré comme l’un des nombreux outils technologiques qui soutiennent le DFFT pour les entreprises mondiales afin d’atténuer les risques et les coûts liés au transfert de données au-delà des frontières, tout en respectant les différentes exigences des réglementations commerciales régionales et nationales.
Les participants japonais au POC comprenaient : Hitachi, Ltd. ; Secom Trust Systems Co., Ltd.; Seiko Solutions Co., Ltd.; Université Keiō ; BASE DE DONNÉES TEIKOKU, LTD. Les participants basés en Europe comprenaient : la GLEIF ; InfoCert SpA ; et la Société Internationale de Télécommunications Aéronautique.
L’avenir du LEI dans les flux de paiements transfrontaliers
Au-delà des avantages que le LEI peut apporter au processus de rapprochement électronique des factures, il est important de noter qu’il ne s’agit là que d’un des cas d’utilisation des paiements dans lesquels les avantages du LEI sont exploités pour améliorer les flux de paiements transfrontaliers. Il a une valeur beaucoup plus large en facilitant les paiements en général. Dans le cadre de sa feuille de route visant à améliorer les paiements transfrontaliers et en collaboration avec d’autres organismes de normalisation du secteur, le FSB travaille actuellement à promouvoir la normalisation des messages de paiement ISO 20022. Cela comprend la définition et l’harmonisation des champs de données, y compris les identifiants, transmis tout au long de la chaîne de paiement.
Si le LEI devait être intégré dans la messagerie ISO 20022, la valeur démontrée par son inclusion dans le POC eSeals pour le rapprochement électronique des factures augmenterait dans de nombreux autres cas d’utilisation de paiements transfrontaliers. La logique derrière l’inclusion du LEI, à la fois dans les factures électroniques et dans les messages de paiement, est simple : lorsqu’elle est ajoutée en tant qu’attribut de données, toute entité juridique d’origine ou de réception peut être identifiée avec précision, instantanément et automatiquement au-delà des frontières, facilitant à la fois la confiance et l’automatisation.
