Bien, la principale solution de gestion des dépenses en Australie, a annoncé le lancement de sa fonctionnalité petite mais puissante, Express Expense Completion. Cette nouvelle fonctionnalité accélère la déclaration des dépenses des entreprises en augmentant considérablement la collecte des reçus et des détails des dépenses dans les 24 heures, de 37 %.
Cette innovation simple s’appuie sur une fonctionnalité optionnelle qui limite automatiquement l’utilisation de la carte Weel pour les utilisateurs dont les notes de frais sont incomplètes et datent de plus de trois jours. Pour restaurer l’accès à la carte, les utilisateurs n’auront qu’à télécharger le reçu manquant.
Rechercher des reçus manquants et traiter des rapports incomplets a longtemps été un casse-tête pour les entreprises et leurs équipes financières. La fonctionnalité Express Expense Completion de Weel entraîne un changement de comportement au niveau des employés, réduisant ainsi la nécessité pour les équipes financières de rechercher des reçus.
« L’utilisation de la nouvelle fonctionnalité de blocage de cartes de Weel m’a facilement fait gagner entre 15 et 30 minutes par jour à chercher des reçus », a déclaré Michelle Byrnes, contrôleur financier chez Estimate One.
« Contrairement aux méthodes conventionnelles où la carte d’entreprise est détachée du système de gestion des dépenses, nous pouvons exploiter la connaissance qu’une dépense a eu lieu et nous charger de rechercher les employés pour obtenir des détails supplémentaires sur les dépenses », a ajouté Ben Maliel, chef de produit associé chez Weel. . « Cet ajustement apparemment minime supprime une charge administrative importante pour les équipes financières. »
« Cela a forcé un changement de comportement et d’attitude très positif concernant l’achèvement des dépenses, ce qui est formidable à voir », a déclaré Bec Findlay, responsable FinOps de l’entreprise de technologie de la santé. Eucalyptus.
Vous pouvez en savoir plus sur leur dernière fonctionnalité et comment démarrer avec Weel Ici.