Qu’est-ce que l’ASC 718 ? [TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR]

Si vous possédez une entreprise, vous recherchez peut-être plus d’informations sur l’ASC718. Voici tout ce que vous devez savoir.

Gérer une entreprise peut être difficile lorsqu’il s’agit de tous les documents et formulaires que vous devez connaître. L’un des modules sur lesquels vous recherchez peut-être plus d’informations est ASC718. L’ASC718 peut vous aider avec vos dépenses et vos déclarations de revenus.

ASC718 indique comment vous paierez une compensation en fonction des actions de vos employés sur leur compte de résultat. La comptabilité des dépenses relève également de l’ASC718, tout comme les attributions d’actions.

La comptabilité des dépenses peut être délicate lorsque vous êtes nouveau. Cet article couvrira toutes les choses les plus importantes à savoir concernant l’ASC718 et vous aidera à savoir quand vous devriez commencer à dépenser les options de l’employeur.

Quand dois-je commencer à dépenser les options des employés ?

Certaines entreprises privées ne commencent à proposer des options de dépenses à leurs employés que lorsqu’elles commencent à recevoir un financement plus substantiel. Cependant, à un moment donné, une entreprise devra se conformer aux PCGR. Cela signifie qu’ils sont audités selon les principes comptables généralement reconnus.

Si votre entreprise compte de gros investisseurs, vous devrez vous assurer qu’un tiers approuve toutes les données financières afin qu’il fasse confiance à votre entreprise.

Toutes les transactions et directives ASC718 sont réglementées par le Financial Accounting Standards Board. Ce comité a également élaboré la codification des principes comptables, dont relève l’ASC718.

Qu’implique l’ASC718 ?

L’ASC718 impose certaines exigences de reporting à chaque entreprise. Vous devrez suivre certaines lignes directrices et normes, notamment le calcul de la juste valeur de l’option et la diffusion des rapports sur les dépenses associées à l’option.

Vous voudrez également reconnaître que les dépenses constituent la rémunération des employés qui apparaîtront dans le compte de résultat. Tout cela peut sembler déroutant lorsque vous ne savez pas par où commencer. C’est pourquoi ce guide abordera toutes les étapes.

Calculer la juste valeur de l’option

Pour tirer le meilleur parti de votre comptabilité en ce qui concerne l’ASC718, vous devez établir la juste valeur le plus tôt possible, par exemple lorsque vous commencez à créer votre entreprise.

Attendre trop longtemps pourrait entraîner des problèmes de reporting supplémentaires à l’avenir. Faire un rapport dès le début vous donnera une meilleure idée de la valeur de l’option et de la manière dont elle peut être représentée sur un compte de résultat.

Si vous avez une startup, vous disposez peut-être de certains actifs qui ne peuvent pas être facilement convertis en espèces. Il ne sera donc pas si facile d’essayer de déterminer combien ils pourraient valoir. Puisqu’il n’est pas possible de déterminer leur valeur sur le marché libre, vous devrez les évaluer à l’aide d’un modèle d’évaluation formel.

Beaucoup de ces modèles sont disponibles et les entreprises peuvent choisir celui qu’elles souhaitent utiliser. Assurez-vous simplement de toujours utiliser le même, car basculer entre les deux peut rendre plus difficile la détermination des valeurs.

Une fois que vous avez le modèle que vous souhaitez choisir, assurez-vous d’avoir toutes les variables à saisir, telles que le taux d’intérêt, le rendement du dividende, le prix d’exercice, la durée attendue, la volatilité et la valeur sous-jacente. Lorsque vous aurez toutes les variables correctes, vous pourrez voir les valeurs par option dans le modèle, ce qui vous permettra de passer à l’étape suivante ci-dessous.

Répartir les dépenses

Vous devrez répartir les dépenses liées à l’option sur toute votre vie économique. Vous devez faire attention à la façon dont les PCGR définissent les règles à cet effet afin de ne rien gâcher. Si vous disposez d’une option qui durera cinq ans, vous pourrez déclarer séparément les dépenses qui s’y rapportent pour chacune des années.

Ainsi, si vous avez un employé à qui 100 000 options ont été attribuées et que vous évaluez les options à 0,20 $, l’employé aura droit à 20 % de ses options à la fin de chaque année. Cela signifie que vous pouvez utiliser une dépense de 4 000 $ pour chacune des cinq années.

Dans l’exemple ci-dessus, les dépenses sont réparties uniformément sur cinq ans. Cependant, ce n’est pas toujours le cas dans la vraie vie. Vous constaterez peut-être qu’il est préférable de répartir les dépenses différemment chaque année.

Selon les PCGR, ces deux options conviennent tant que vous montrez la dépense chaque année plutôt que simplement le total pour la fin de l’année.

Quand tout revient

Lorsque tout se passe comme prévu, les informations contenues dans cet article peuvent facilement être utilisées pour garantir que vous disposez de tout ce qui est requis de l’ASC718. Cependant, il est toujours possible que quelque chose soit perturbé et change la façon dont tout fonctionne. Lorsqu’une panne survient, vous devez pouvoir modifier la façon dont vous signalez les faits afin que cela ne se reproduise plus.

Vous devez également pouvoir le réparer facilement afin que cela ne vous gâche pas trop votre temps. Un exemple de ceci est lorsqu’une entreprise doit modifier le prix d’articles. Si vous souhaitez réduire le prix par rapport à ce qui est considéré comme la juste valeur marchande, vous devrez vous assurer que votre comptabilité est modifiée afin qu’elle soit toujours conforme aux PCGR.

Votre service comptable devra ajouter les dépenses supplémentaires supplémentaires et mesurer les valeurs des options avant et après le changement. Ce processus peut devenir compliqué lorsqu’il y a plus d’une retarification ou lorsque trop de modifications sont apportées en même temps.

De plus, vous pourriez rencontrer des perturbations selon le moment où votre entreprise a commencé à inscrire les options pour les employés. Par exemple, les startups peuvent avoir choisi de ne pas enregistrer les options des employés, mais devront le faire une fois que le financement sera revenu et que les sommes qui y sont versées commenceront à croître. En effet, ils doivent lancer des options de journalisation pour devenir conformes aux GAAP.

Faire appel à un professionnel

Étant donné que les rapports ASC718 peuvent devenir complexes, il peut être judicieux pour votre entreprise d’envisager de faire appel à un professionnel pour vous aider dans vos tâches. Plus tôt vous demanderez à quelqu’un de vous aider, plus il vous sera facile d’organiser vos options et vos dépenses.

Si vous décidez de faire appel à un professionnel, vous souhaiterez peut-être vérifier son expérience et vous assurer qu’il connaît toutes les directives de conformité GAAP. Vous voulez également vous assurer qu’ils peuvent grandir avec votre entreprise. Cela signifie qu’ils ne se contentent pas de suivre les choses sur une feuille de calcul. Ils pourront s’assurer que toutes vos dépenses et subventions peuvent être évaluées et prises en compte dans leur formule.

Vous voulez également vous assurer qu’ils sont précis avec tous leurs systèmes de correspondance et de modélisation. Trouver la juste valeur peut être difficile, c’est pourquoi on fait souvent appel à des professionnels, car ils peuvent probablement trouver des valeurs beaucoup plus rapidement que la personne moyenne. La plupart des professionnels utilisent également des logiciels qui éliminent les erreurs humaines.

Le bon professionnel sera également rentable. Faire appel à une aide extérieure peut parfois sembler intimidant, car vous n’avez peut-être pas le budget nécessaire. Cependant, il existe de nombreux choix de logiciels peu coûteux mais néanmoins efficaces. Assurez-vous simplement de lire les critiques.

Quelques détails supplémentaires

La principale raison pour laquelle le reporting ASC718 est nécessaire est qu’il existe des règles très complexes concernant les attributions d’actions et les options de dépenses en matière de revenus. Les plans d’actionnariat salarié doivent être dotés de règles et réglementations appropriées pour garantir que l’entreprise et les salariés font tout correctement. Il détermine également la juste valeur marchande des actions avant de les émettre pour créer des capitaux propres.

Lors de la création de rapports avec l’ASC718, vous avez besoin de quelques éléments. L’un est la date d’octroi. Chaque fois que vous recevez des actions ou des subventions, assurez-vous de conserver tous les documents. Vous aurez également besoin du prix par action et du nombre d’actions ou d’unités attribuées. Vous avez également besoin de la juste valeur ASC718 de la contrepartie reçue.

Lors de la préparation d’une note de frais, cela prend généralement 10 à 20 jours ouvrables, mais cela dépend de la taille de votre entreprise. Dans certains cas, cela peut prendre jusqu’à 30 jours. La note de frais comprendra les attributions d’options d’achat d’actions et toutes les transactions secondaires.

Fermeture

Comme vous l’avez probablement déjà compris, l’ASC718 est essentiel pour votre entreprise lorsqu’il s’agit de déclarer les options de dépenses dans le cadre du compte de résultat. Vous devrez prendre les mesures et protocoles appropriés pour vous assurer que cela se déroule correctement. Faire appel à une aide extérieure peut aider et garantir que tous les composants sont conformes aux PCGR.

Même si vous ne pouvez pas déposer de rapports en tant que startup, à mesure que votre entreprise se développe et que vous recevez plus de financement, vous devrez commencer à déclarer vos dépenses pour éviter d’être audité. Les étapes du processus ne sont pas trop difficiles, mais consulter ce guide de temps en temps garantira que vous avez mis toutes les bonnes étapes en place.

Shawn Manaher est un ancien conseiller financier, a fondé 5 entreprises en ligne et est coach, conférencier, animateur de podcast et auteur. Il a été présenté dans Forbes, The Consults Corner sur TAE Radio, The Writing Biz, What’s Your Story, et plus encore.