Edouard Saurel
Il est courant de demander des fiches de paie aux locataires potentiels pour vérifier leurs revenus. Bien que le processus de vérification des revenus semble simple et direct, des problèmes se cachent sous la forme d’un faux bulletin de paie. En fait, certains tentent de créer des fiches de paie en ligne pour créer de fausses preuves de revenus.
Des signes simples pour repérer les fausses fiches de salaire
Savoir comment repérer les faux bulletins de paie peut vous éviter de nombreux problèmes à l’avenir. Voici sept signes que vous devriez rechercher pour vérifier les talons.
1. Incohérences dans les chiffres et les données
L’un des signes les plus évidents de matrices contrefaites est l’incohérence des données. Cela peut se manifester par des erreurs de calcul impliquant une période de paie, des totaux irréguliers ou des écarts entre les salaires bruts et nets. Avec une véritable paie, les employeurs utilisent généralement un logiciel de paie standardisé qui automatise les calculs et crée des fiches de paie. Cela garantit presque l’exactitude mathématique.
Si les chiffres ne concordent pas ou si les déductions ne semblent pas liées au salaire brut, méfiez-vous. Vous avez peut-être affaire à de fausses fiches de paie.
2. Informations standards manquantes
Un véritable bulletin de paie fournira des détails complets, notamment le nom, l’adresse, le numéro d’identification de l’employé, etc. Si l’une de ces informations standard est manquante ou semble générique, c’est un signal d’alarme pour un faux bulletin de paie.
Il est également essentiel de recouper les données des employeurs fournies avec les registres ou listes publics pour garantir leur légitimité.
3. Mauvaise qualité ou formatage
Un logiciel de paie professionnel génère des fiches de paie claires, organisées et faciles à lire. D’un autre côté, les fausses fiches de paie peuvent présenter des signes de mauvaise qualité, comme des colonnes mal alignées, des polices différentes ou des fautes d’orthographe.
Tout problème de formatage évident ou tout manque de cohérence dans la présentation pourrait être le signe révélateur d’un document contrefait.
4. Absence de déductions
Les fiches de paie réelles indiqueront diverses déductions, telles que les déductions d’assurance, les taxes Medicare, les taxes de sécurité sociale et les cotisations de retraite. Si un bulletin de paie ne contient pas ces retenues ou si les montants semblent inhabituellement bas ou élevés, procédez avec prudence.
Faites des références croisées avec les taux d’imposition fédéraux, étatiques et locaux pour garantir l’exactitude. Cela peut vous aider à découvrir rapidement les faux talons.
5. Trop beau pour être vrai
Parfois, un bulletin de paie peut indiquer des gains ou des primes exceptionnellement élevés qui ne correspondent pas au titre du poste du candidat ou aux normes de l’industrie. Même si tout le monde aime les histoires de réussite, il est crucial de rester réaliste.
Effectuez des études de marché ou consultez les guides de l’industrie pour obtenir des informations sur les salaires afin de déterminer le salaire moyen pour des postes spécifiques et de le comparer à ce qui est présenté sur votre fiche de paie.
6. Confusion entre 0 et zéro
Lorsque la lettre O remplace le chiffre 0, c’est une forte indication d’un faux bulletin de paie. Les entreprises qui utilisent un logiciel de paie effectuent rarement cette surveillance. Les documents authentiques utilisent souvent un zéro barré pour éviter toute confusion.
7. Des chiffres étrangement arrondis
La sonnette d’alarme devrait sonner lorsque tous les gains sur un chèque de paie sont parfaitement arrondis. Par exemple, il est inhabituel de considérer le salaire net comme un chiffre arrondi comme 1 500 $ au lieu de 1 498,05 $, car les calculs précis de la masse salariale donnent rarement des résultats aussi précis.
Bien que ce ne soient pas les seuls moyens de repérer un faux bulletin de paie, ils sont plus que suffisants pour vous orienter dans la bonne direction. Plus vous filtrerez de locataires, plus il sera facile de mettre en œuvre une stratégie pour examiner la paie à la recherche d’activités suspectes.
Autres moyens de vérifier l’occupation des locataires
Bien que demander un bulletin de paie soit le moyen le plus courant de vérifier l’emploi potentiel du locataire et de fournir une preuve de revenu, d’autres options s’offrent à vous :
Vérification directe par l’employeur
L’une des méthodes les plus fiables consiste à contacter directement l’employeur du locataire potentiel. Demandez au locataire le nom et les coordonnées de son supérieur immédiat ou du service des ressources humaines. Une fois que vous l’avez reçu, appelez-les pour vérifier votre statut d’emploi, vérifier vos revenus et vérifier votre titularisation.
Conseil: Assurez-vous de parler à un représentant légitime de l’entreprise, et non à un ami ou un parent se faisant passer pour un employeur.
Demander des documents supplémentaires
En plus des fiches de paie qui peuvent faciliter la vérification des revenus, il existe d’autres formes de documents pouvant fournir une preuve d’emploi et de revenus. Il peut s’agir de déclarations de revenus, de relevés bancaires ou de contrats de travail.
Bien que ces documents puissent également être falsifiés, la comparaison croisée de plusieurs documents peut aider à dresser un tableau plus clair de la situation financière d’un locataire.
Note: Étant donné que les entrepreneurs indépendants ne reçoivent pas de fiches de paie standard, il est essentiel de demander des documents supplémentaires. Demander un justificatif de revenus est indispensable.
Services de vérification d’emploi en ligne
Plusieurs sociétés en ligne proposent des services de vérification d’emploi. Ces plateformes ont souvent accès à des bases de données et peuvent fournir une vérification rapide et fiable. Assurez-vous cependant que la plateforme que vous sélectionnez est fiable et connue pour son exactitude.
Il s’agit de l’un des moyens les plus rapides et les plus rapides de vérifier votre emploi et de vous assurer de ne pas faire confiance à un faux document pour vérifier vos revenus.
Consultez les réseaux sociaux professionnels
Des plateformes comme LinkedIn peuvent fournir des informations sur les antécédents professionnels et le statut actuel d’une personne. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une méthode infaillible (puisque les profils peuvent être mis à jour ou modifiés), il s’agit d’un outil supplémentaire qui peut fournir un contexte ou soulever des questions si les détails ne correspondent pas à ce qui a été fourni.
Conseil: Commencez par LinkedIn, mais consultez d’autres plateformes de médias sociaux, telles que X (anciennement Twitter) et Facebook, pour obtenir des informations relatives à l’emploi.
Demander une lettre de référence
Demandez au locataire potentiel une lettre de référence de son employeur actuel. Cette lettre devra indiquer le poste occupé par le locataire, la durée de la relation de travail et ses revenus mensuels ou annuels. Il doit également être rédigé sur papier à en-tête de l’entreprise et inclure les coordonnées pour vérification.
Vérifiez votre rapport de crédit
Effectuer une vérification du rapport de crédit peut fournir une meilleure idée de la solvabilité financière d’un locataire. Même s’il ne confirme pas directement l’emploi, un revenu régulier se traduit souvent par des modèles spécifiques de comportement financier.
Par exemple, des paiements réguliers et une bonne cote de crédit peuvent indirectement suggérer un emploi stable.
FAQ sur les faux bulletins de paie
Il est courant de se poser des questions sur les faux bulletins de paie. Voici quelques-unes des réponses les plus courantes, ainsi que des réponses complètes pour vous aider à mieux comprendre ce défi spécifique.
Que sont les fausses fiches de salaire ?
Les fausses fiches de salaire sont des documents falsifiés ou altérés qui sont censés constituer une preuve des revenus et de l’emploi d’un individu, mais ne reflètent pas avec précision son revenu ou sa situation professionnelle réelle.
Pourquoi quelqu’un utiliserait-il une fausse fiche de paie ?
Les individus peuvent utiliser de fausses fiches de salaire pour tromper des entités ou des individus pour diverses raisons, telles que l’obtention d’un bien locatif, l’obtention d’un prêt ou la présentation de revenus falsifiés pour des activités illégales.
Quelles sont les conséquences juridiques de l’utilisation de fausses fiches de paie ?
L’utilisation de faux bulletins de paie est illégale et peut entraîner des poursuites pénales, telles que fraude ou contrefaçon. Les personnes reconnues coupables peuvent être passibles de sanctions, notamment d’amendes, de probation ou d’emprisonnement, selon la juridiction et la gravité du crime.
Comment sont créées les fausses fiches de paie ?
Les fausses fiches de salaire sont généralement créées à l’aide d’un logiciel informatique ou d’un générateur de fiches de salaire en ligne qui permet aux personnes de saisir de faux détails sur leurs revenus et leur emploi. Ces outils produisent des documents qui semblent légitimes mais contiennent des informations fabriquées. Les technologies avancées, telles que les générateurs de fiches de paie en ligne, ont facilité la création de fausses fiches de paie.
Les entrepreneurs indépendants peuvent-ils utiliser de fausses fiches de paie ?
Les entrepreneurs ne reçoivent pas de fiches de paie traditionnelles détaillant le salaire brut, le salaire net et d’autres détails clés. Au lieu de cela, ils fournissent généralement des factures, des relevés ou des reçus pour documenter leurs revenus et dépenses. N’oubliez pas que ces personnes peuvent toujours créer un chèque de paie en ligne pour donner l’impression d’un revenu stable.
Ne vous laissez pas berner par une fausse fiche de paie
La gestion immobilière, quel que soit le nombre de propriétés, comporte de nombreux défis et préoccupations, notamment de faux bulletins de paie. Il est essentiel que les propriétaires et les gestionnaires immobiliers soient méticuleux dans leurs processus de vérification pour vérifier les preuves de revenus.
En reconnaissant les signaux d’alarme et en utilisant diverses méthodes de vérification, vous pouvez garantir une relation locataire-propriétaire fiable. Donnez toujours la priorité à la diligence raisonnable, car c’est la pierre angulaire pour protéger votre investissement et gagner en tranquillité d’esprit.
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