10 astuces pour diminuer les dépenses professionnelles

Si vous rencontrez des difficultés à générer des revenus et/ou des flux de trésorerie, vous devrez peut-être prendre des mesures pour réduire vos dépenses professionnelles. Même une entreprise disposant d’une trésorerie saine pourrait bénéficier de mesures de réduction des coûts pour améliorer sa rentabilité. Voici 10 façons de réduire les dépenses qui peuvent avoir un impact significatif sur vos résultats.

Un moyen simple de commencer à savoir où réduire vos dépenses professionnelles est de savoir où vont vos dépenses. Une carte de dépenses professionnelle peut vous aider. Lisez cet article pour savoir comment obtenir une carte de dépenses Moniepoint pour votre entreprise.

1. Évaluez les responsabilités du personnel avant d’embaucher de nouvelles personnes

Avant d’embaucher des employés supplémentaires, prenez le temps d’évaluer les responsabilités de votre équipe et voyez si certaines tâches ne peuvent pas être déléguées ou réparties plus efficacement. Vous constaterez peut-être que vous pouvez obtenir le travail dont vous avez besoin auprès de votre personnel actuel et économiser beaucoup d’argent en n’ayant pas à payer le salaire et les avantages sociaux d’une autre personne.

2. Contactez des pigistes, le cas échéant

Avez-vous exploré le marché des travailleurs indépendants ? Vous n’aurez peut-être pas besoin d’un énorme personnel interne pour faire avancer les choses. Les professions indépendantes les plus populaires comprennent, entre autres, les rédacteurs de contenu, les vidéastes, les développeurs Web, les graphistes, les consultants en communication et les avocats en brevets. Essayez des sites Web comme Upwork, Freelancer et autres, où les pigistes sont constamment à la recherche de travail. Vous pourrez peut-être faire le travail sans avoir à ajouter un poste permanent à votre masse salariale.

3. Essayez les stagiaires

Une autre option consiste à essayer un programme de stage. Cela peut être un excellent moyen d’augmenter la productivité sans augmenter vos dépenses. Cela peut également amener les stagiaires à devenir des employés précieux qui connaissent déjà l’entreprise. Assurez-vous simplement de vous familiariser avec les lois connexes.¹

4. Explorez des fournisseurs alternatifs

Vous pourrez peut-être économiser de l’argent en changeant de fournisseur. Ne vous sentez pas trop à l’aise avec ceux avec qui vous faites actuellement affaire. Soyez toujours à la recherche d’options moins chères. Vous pourrez peut-être également convaincre vos fournisseurs actuels de réduire leurs prix s’ils pensent que vous êtes prêt à choisir un concurrent.

5. Explorez les alternatives d’assurance

Il en va de même pour votre compagnie d’assurance. Gardez un œil sur vos options et n’hésitez pas à changer de fournisseur si vous trouvez ailleurs une formule plus intéressante économiquement.

6. Pensez à faire travailler votre équipe à distance

La technologie rend non seulement possible, mais aussi relativement simple, une communication constante et des réunions en face à face, où que vous soyez. Pourquoi ne pas en profiter et consacrer l’argent de votre loyer à une utilisation plus productive ? Travailler à distance n’a pas de sens pour toutes les entreprises, mais si cela pouvait fonctionner pour la vôtre, cela pourrait éliminer une dépense importante.

7. Utilisez les offres de logiciels gratuits

Tout comme vos communications internes peuvent avoir lieu dans le cloud, il en va de même pour de nombreuses tâches logicielles sur lesquelles vous comptez. Dans certains cas, les logiciels gratuits peuvent être aussi performants que les versions payantes. Jetez un œil à tous les programmes payants que vous utilisez actuellement et voyez s’il existe des alternatives gratuites basées sur le cloud. Si l’élément cloud n’est pas requis, vous pourrez peut-être toujours trouver un logiciel gratuit qui fait ce dont vous avez besoin.

8. Échanger des services avec d’autres entreprises

De nombreuses petites entreprises développent des relations entre elles au cours desquelles des accords de troc sont conclus. Ces entreprises échangent des services plutôt que de se payer directement. Cela se produit généralement au niveau local. Participez à des événements de réseautage et rencontrez d’autres entrepreneurs de votre région. Vous en découvrirez peut-être qui peuvent bénéficier de vos biens/services tout en offrant quelque chose de valeur à votre entreprise.

9. Achetez d’occasion autant que possible

Lorsqu’il s’agit d’achats coûteux, comme des équipements, des meubles, des véhicules, etc., vous pourriez économiser de l’argent en choisissant des options de seconde main. Vous pourriez être surpris par certaines des offres que vous trouverez sur des produits « comme neufs ».

10. Rechercher des moyens de réduire les coûts énergétiques

Demandez un audit énergétique gratuit à votre entreprise de services publics. Alors, cherchez d’autres moyens de réduire les coûts énergétiques : remplacez les ampoules par des ampoules à économie d’énergie, investissez dans un thermostat programmable et des articles plus économes en énergie, scellez le bâtiment, planifiez des périodes d’hibernation de l’ordinateur, utilisez des multiprises efficaces et réduisez la consommation de papier.

Toutes ces options ne feront pas à elles seules une énorme différence, mais plus vous appliquerez de conseils, plus vos économies pourraient être importantes.

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